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嘉兴大学人事处(人才办)是在学校党委和校长领导下,分管全校教职员工的引进、录用、调配、培养、职务晋升、考核、工资、社保、奖惩等事宜的行政职能部门。


    人事处处长职责:

1.全面负责人事处工作,负责学校人才队伍建设、人员聘用、薪酬管理等人力资源配置方案,组织实施各类人才计划;

2.负责文字材料、统计报表、财务报销的审签;

3.拟订人事有关政策供党委、校长决策;

4.保持与上级部门的联系,负责协调与校内外有关部门的关系;

5.搞好调查研究,接待和处理来信来访。

    人事处副处长(联系人事科、劳资科)岗位职责:

1.联系人事科、劳资科,分管师德师风建设、职员及工勤技能人员晋级、岗位聘任及考核工作、薪酬管理与社会保险福利等工作;

2.建立健全人事处内部各项工作制度;

3.协助处长拟订人事有关政策;

4.协助处长做好调查研究,接待和处理来信来访;

5.完成学校交办的其他工作。

    人事处副处长(联系师资科、人才科)岗位职责:

1.联系师资科、人才科,分管师资队伍建设与规划、专业技术职务评聘、各类人才引进及培育、高层次人才选拔与推荐等工作;

2.建立健全人事处内部各项工作制度;

3.协助处长拟订人事有关政策;

4.协助处长做好调查研究,接待和处理来信来访;

5.完成学校交办的其他工作。

    人事科主管工作职责:

1.负责全校内设机构、人员编制、岗位的管理;

2.统筹全校岗位聘任及考核工作;

3.负责职员及工勤技能人员晋级工作;

4.负责组织各类行政性奖励的评定、推荐和表彰工作,会同有关部门对违纪人员的处理;

5.负责相关工作政策研究和文件起草等;

6.负责相关人事调配工作;

7.负责文件收发、信息报送工作;

8.完成领导交办的其它工作。

人事科职员工作职责:

1.负责全校各类人员的事业单位合同、岗位聘任任务书等合同管理工作;

2.负责全校非事业编制人员及临时聘用人员的合同签订等管理工作;

3.负责教职工出国境、报备人员的上报、更新以及护照证件的管理工作;

4.负责人事年报、人事处数据库等各类人事统计工作;

5.负责校人事信息系统、全国教师管理信息系统、省实名制系统、省人事工资系统等人事科业务板块相关数据更新及维护工作;

6.负责资产设备管理、文书档案及办公室日常工作;

7.负责人事处网站建设工作;

8.完成领导交办的其它工作。

人才科主管工作职责:

1.贯彻执行高校人才工作的各项政策及学校人才工作文件,负责相关政策研究和文件起草,探索人才激励、评价机制与办法;

2.负责学校人才引进政策和人才引进计划制定相关工作,指导二级学院人才引进工作的开展;

3.负责引进人才经费预算、拨付、调整等管理工作;

4.负责协调和落实引进人才的工作条件与生活待遇;

5.负责柔性引进人才的协议签订、考核、续聘及日常管理工作;

6.负责“南湖学者”特聘教授管理,包括遴选聘任、协议签订、考核、续聘、实施情况监控与汇总;

7.负责省级以上人才工程项目的遴选、申报与管理;

8.负责做好高层次人才服务工作;

9.完成处长或副处长交办的其它工作。

人才科职员工作职责:

1.负责引进人才资格复核、政审及提出相应待遇、上会材料制作;

2.负责年度人才引进计划的报批、备案、中期调整工作;

3.负责引进人才送审报批、手续办理、合同签订、干部履历表制作;

4.负责编制内人员人事调动、辞(离)职、解聘等手续的办理;

5.负责引进人员档案信息在处内的流转衔接工作;

6.负责人才引进相关系统维护、台账建立、数据统计工作;

7.负责引进人才购房补贴、科研启动经费(团队建设经费)、租房补贴等待遇的具体发放,做好人才服务保障工作;

8.负责拟定年度招聘宣传方案、联络宣传平台、落实招聘宣传、跟进、总结工作;

9.完成科长交办的其它工作。

 师资科主管工作职责:

1.统筹科室日常管理工作,负责拟定师资进修培养年度工作计划并组织实施;

2.负责师资进修培养及专业技术职务评聘等相关工作的政策研究、文件起草;

3.负责市厅级以下人才项目选拔、推荐、培养、考核等相关工作;

4.负责全校专业技术职务的评审及聘用管理工作;

5.负责先进工作者、陈省身奖等教师荣誉评选工作;

6.完成部门领导交办的其他工作。

师资科职员工作职责:

1.负责年度师资进修培养计划具体实施工作;

2.负责本职岗位相关工作政策研究;

3.负责教职工进修培训(国内外访学、学历提升、博士后研究、挂职锻炼等)的管理工作;

4.负责青年教师岗前培训、各项专业发展培训等组织与管理工作;

5.负责高校教师资格和双师双能型教师资格认定、三十年教龄荣誉证书办理;

6.负责有关师资队伍的人事系统数据维护;

7.负责各类师资相关的文书档案和个人档案存档工作;

8.完成主管交办的其它工作。

劳资科主管工作职责:

1.负责办理事业编制人员工资的管理、工资计划的申报、审批、监管和负责劳动工资报表的审核上报工作;

2.负责年度绩效工资方案的编制、申报、管理和统计分析;

3.负责高基报表、本科状态数据,工资、津贴相关的基数、报表等统计与分析工作;

4.负责办理教职工工资的晋升、调整,校内津贴的核算;

5.负责加班补贴及劳务酬金统计与发放管理;

6.负责教职工考勤管理;

7.负责公积金调整等基数调整;

8.负责相关工作政策研究和文件起草等;

9.完成领导交办的其它工作。

劳资科职员工作职责:

1.负责教职工退休办理及离退休费、生活补贴发放等管理;

2.负责非事业编制人员工资管理;

3.负责办理非编教职工的请假、休假、销假事宜;

4.负责社会保险具体办理工作;

5.负责教职工的丧葬费、抚恤费、遗嘱生活补助费的审核、发放工作;

6.负责精简退职遗属计划外长期临时工生活补助费发放和管理,残疾人就业保障金缴纳;

7.负责与人才派遣公司、后勤公司等做好相关人员经费结算工作;

8.负责商业保险参保和全校退役军人慰问;

9.完成领导交办的其它工作。




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