嘉兴学院人事处是在学校党委和校长领导下，分管全校教职员工的引进、录用、调配、培养、职务晋升、考核、工资、社保、奖惩等事宜的行政职能部门。
人事处处长职责：
1.全面负责人事处工作，负责学校人才队伍建设、人员聘用、薪酬管理等人力资源配置方案，组织实施各类人才计划;
2.负责文字材料、统计报表、财务报销的审签；
3.拟订人事有关政策供党委、校长决策；
4.保持与上级部门的联系，负责协调与校内外有关部门的关系；
5.搞好调查研究，接待和处理来信来访。
人事处副处长（联系人事科、劳资科）岗位职责：
1.联系人事科、劳资科，分管师德师风建设、职员及工勤技能人员晋级、岗位聘任及考核工作、薪酬管理与社会保险福利等工作；
2.建立健全人事处内部各项工作制度；
3.协助处长拟订人事有关政策；
4.协助处长做好调查研究，接待和处理来信来访；
5.完成学校交办的其他工作。
人事处副处长（联系师资科、人才科）岗位职责：
1.联系师资科、人才科，分管师资队伍建设与规划、专业技术职务评聘、各类人才引进及培育、高层次人才选拔与推荐等工作；
2.建立健全人事处内部各项工作制度；
3.协助处长拟订人事有关政策；
4.协助处长做好调查研究，接待和处理来信来访；
5.完成学校交办的其他工作。
人事科（校人才交流中心）科长工作职责：
1.负责全校内设机构、人员编制、岗位的管理；
2.负责全校岗位聘任及考核工作；
3.负责职员及工勤技能人员晋级工作；
4.负责组织各类行政性奖励的评定、推荐和表彰工作，会同有关部门对违纪人员的处理；
5.负责全校非事业编制人员及临时聘用人员的合同签订等管理工作；
6.负责监督检查各单位的劳动纪律；
7.负责相关工作政策研究和文件起草等；
8.负责相关人事调配工作；
9.完成领导交办的其它工作。
人事科（校人才交流中心）科员工作职责：
1.负责师德师风建设的相关工作；
2.负责全校各类人员的事业单位合同、岗位聘任任务书等合同管理工作；
3.负责年度考核、聘期考核工作的具体实施；
4.负责教职工出国境、报备人员的上报、更新以及护照证件的管理工作；
5.负责高基报表、人事年报、人事处数据库等各类人事统计工作；
6.负责全国教师管理信息系统、省实名制系统等数据更新及维护工作；
7.负责文件收发、资产设备管理、信息报送、文书档案及办公室日常工作；
8.人事处网站建设工作；
9.协助科长完成岗聘工作；
10.完成领导交办的其它工作。
人才科科长工作职责：
1.贯彻执行高校人才工作的各项政策及学校人才工作文件，负责相关政策研究和文件起草，探索人才激励、评价机制与办法；
2.根据学校发展战略目标，结合学校人才队伍和校内各学科发展现状，做好人才引进计划的制订和政策调整，指导二级学院人才引进工作的开展；
3.负责引进人才经费预算、拨付、调整等管理工作；
4.负责协调和落实引进人才的工作条件与生活待遇；
5.负责柔性引进人才的协议签订、信息管理、年度考核以及续聘等；
6.负责“南湖学者”特聘教授管理，包括申请材料收集、评审活动组织、协议签订与归档、年度、聘期考核、南湖学者计划实施情况监控与汇总；
7.负责省级以上人才工程项目的申报、选拔、培养与考核、以及人才工程项目相关数据的统计和分析工作；
8.负责做好高层次人才服务工作；
9.完成领导交办的其它工作。
人才科科员工作职责：
1.负责引进人才资格复核、政审及提出相应待遇、上会材料制作；
2.负责年度人才引进计划的报批、备案、中期调整工作；
3.负责引进人才送审报批、手续办理、合同签订、干部履历表制作；
4.负责编制内人员人事调动、辞（离）职、解聘等手续的办理、；
5.负责引进人员档案信息在处内的流转衔接工作；
6.负责人才引进相关系统维护、台账建立、数据统计工作；
7.负责引进人才安家费、购房补贴、科研启动费或团队建设费等待遇的具体发放；
8.负责拟定年度招聘宣传方案、联络宣传平台、落实招聘宣传、跟进、总结工作；
9.协助科长完成高层次人才工作；
10.完成领导交办的其他工作。
师资科科长工作职责：
1.负责拟定师资年度工作计划并组织实施；
2.负责市厅级以下人才项目选拔、推荐、培养、考核等相关工作；
3.负责全校专业技术职务的评审及聘用管理工作；
4.负责先进工作者、陈省身奖等教师荣誉评选工作；
5.负责高校教师资格、三十年教龄荣誉证书办理；
6.负责相关工作政策研究、文件起草和工作流程的规划制定等；
7.完成领导交办的其他工作。
师资科科员工作职责：
1.负责年度培训进修计划的制定、发布、跟进、总结工作；
2.负责专业技术人员的国内外培训进修的管理工作；
3.负责教师企事业实践、外派挂职锻炼、进博士后站等管理工作；
4.负责教师岗前培训、各项专业发展培训等组织与管理工作；
5.负责双师型教师等各类资格的认定工作；
6.负责有关师资队伍的人事系统数据维护；
7.负责各类师资相关的文书档案和个人档案存档工作；
8.负责本职岗位相关工作政策研究；
9.协助科长完成专业技术职务评聘工作；
10.完成领导交办的其它工作。
劳资科科长工作职责：
1.负责办理事业编制人员工资的管理、工资计划的申报、审批、监管和负责劳动工资报表的审核上报工作；
2.负责年度绩效工资方案的编制、申报、管理和统计分析；
3.负责工资、津贴相关的基数、报表等统计与分析工作；
4.负责办理教职工工资的晋升、调整，校内津贴的核算；
5.负责加班补贴及劳务酬金统计与发放管理；
6.负责各类报销审批等工作；
7.负责公积金调整等基数调整；
8.负责相关工作政策研究和文件起草等；
9.完成领导交办的其它工作。
劳资科科员工作职责：
1.负责教职工退休、高级专家延退手续办理及离退休人员的离退休费、生活补贴发放等管理；
2.负责非事业编制人员工资管理等工作；
3.负责办理全校教职工的请假、休假、销假事宜；
4.负责教职工探亲费报销管理；
5.负责社会保险具体办理工作；
6.负责工资收入等证明的出具；
7.负责病故教职工的丧葬费、抚恤费、遗嘱生活补助费的审核、
发放工作；
8.负责精简退职遗属计划外长期临时工生活补助费发放和管理，残疾人就业保障金缴纳；
9.协助科长完成绩效管理工作；
10.完成领导交办的其他工作。
