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嘉兴学院人事处是在学校党委和校长领导下,分管全校教职员工的引进、录用、调配、培养、职务晋升、考核、工资、社保、奖惩等事宜的行政职能部门。

人事处处长工作职责:

1、全面负责人事处工作,负责学校人才队伍建设、人员聘用、薪酬管理等人力资源配置方案,组织实施各类人才计划,联系师资科、人才工作办公室(人才交流中心);

2、负责文字材料、统计报表、财务报销的审签;

3、拟订人事有关政策供党委、校长决策;

4、保持与上级部门的联系,负责协调与校内外有关部门的关系;

5、搞好调查研究,接待和处理来信来访。

人事处副处长工作职责:

1、分管劳资管理、职员及工勤技能人员晋级工作,协助处长做好处内各项工作,联系劳资科、综合科;

2、建立健全人事处内部各项工作制度;

3、协助处长拟订人事有关政策;

4、协助处长做好调查研究,接待和处理来信来访;

5、处长不在校时,代替处长主持全处工作。

综合科科长工作职责:

1、负责全校内设机构、人员编制、岗位的管理;

2、负责全校岗位聘任及考核工作;

3、负责职员及工勤技能人员晋级工作;

4、负责组织各类行政性奖励的评定、推荐和表彰工作,会同有关部门对违纪人员的处理;

5、负责组织年鉴编写及人事处网站建设工作;

6、负责监督检查各单位的劳动纪律;

7、负责相关工作政策研究和文件起草等;

8、完成处长或副处长交办的其它工作。

综合科干事工作职责:

1、负责全校各类人员的事业单位合同、岗位聘任任务书等合同管理工作;

2、负责年度考核、聘期考核工作的具体实施;

3、负责教职工出国境、报备人员的上报、更新以及护照证件的管理工作;

4、负责高基报表、人事年报、人事处数据库等各类人事统计工作;

5、负责全国教师管理信息系统等数据更新及维护工作;

6、负责文件收发、资产设备管理、信息报送、文书档案及办公室日常工作;

7、完成科长交办的其它工作。

人才工作办公室(人才交流中心)主任工作职责:

1、负责人事调配和人才引进工作,做好人才引进计划的制订和政策调整,指导二级学院人才引进工作的开展;

2、负责协调和落实引进人才的工作条件与生活待遇;

3、负责省级以上人才工程项目的申报、选拔、培养与考核工作;

4、负责人才交流中心的有关管理制度的建设与完善工作,负责对学校待岗人员的管理,帮助联系并推荐就业;

5、负责高层次人才联谊会及校内人才联谊等工作;

6、负责相关工作政策研究和文件起草等;

7、完成处长或副处长交办的其它工作。

人才工作办公室(人才交流中心)干事工作职责:

1、负责公开招聘工作的具体操作;

2、负责年度进人计划的报批、备案工作;

3、负责年度进人计划的招聘宣传、跟进、总结工作;

4、负责联系拟引进人员,对拟引进人员的基本情况进行审核、政审及提出相应待遇等;

5、负责校内外人事调动手续的办理;

6、负责引进人员档案信息在处内的流转衔接工作;

7、完成科长交办的其它工作。

师资科科长工作职责:

1、负责组织人才工程项目的申报、选拔、培养与考核工作;

2、负责年度进修计划的制定、发布、跟进、总结工作;

3、负责公派出国以及出国进修人员的管理工作;

4、负责教师实践锻炼、外派挂职、博士下企业、青年科学家等管理工作;

5、负责进修人员回校待遇审定及相关管理工作;

6、负责专业技术资格评审及聘用管理工作;

7、负责相关工作政策研究和文件起草等;

8、完成处长或副处长交办的其它工作。

师资科干事工作职责:

1、负责新教师的岗前培训培养工作;

2、负责高校教师资格、双师型教师等各类资格的认定工作;

3、负责学历进修和各类访学等人员申报、审批、合同签订等管理工作;

4、负责教师计算机、外语、岗位培训考试、普通话等级测试等具体报名考试及后续管理工作;

5、负责三十年教龄荣誉证书办理;

6、完成科长交办的其它工作。

劳资科科长工作职责:

1、负责办理全校工资基金的管理、工资计划的申报、审批、监管和负责劳动工资报表的审核上报工作;

2、负责年度绩效工资方案的编制、申报、管理和统计分析;

3、负责教职工退休、高级专家延退手续办理及离退休人员的离退休费、生活补贴发放等管理;

4、负责全校非事业编制人员及临时聘用人员的合同签订、工资管理等工作;

5、负责病故教职工的丧葬费、抚恤费及遗属生活补助费的审核发放工作;

6、负责精简退职、遗属、计划外长期临时工生活补助费发放和管理,残疾人就业保障金缴纳;

7、负责人事处印章管理;

8、负责相关工作政策研究和文件起草等;

9、完成处长或副处长交办的其它工作。

劳资科干事工作职责:

1、负责办理教职工工资的晋升、调整,校内津贴的核算;

2、负责工资、津贴相关的基数、报表等统计与分析工作;

3、负责加班补贴及劳务酬金统计与发放管理;

4、负责办理全校教职工的请假、休假、销假事宜;

5、负责教职工探亲费报销管理;

6、负责社会保险具体办理工作;

7、负责工资收入等证明的出具;

8、完成科长交办的其它工作。



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